葬儀の際、受付を任された場合、何をすれば良いのかを知っておくと役立ちます。まず、事前の準備として式の流れや会場の配置、それから動線を確認しておく事です。それから芳名帳用の筆記用具を整えておきます。黒の筆ペンや、ボールペンなど参列で来られた方が選ぶことが出来る様にしておく事です。
会場によっては、会場が準備をしてくれる場合があるので確認をしておくと良いです。それから弔問客や、参列の方が来られたら芳名帳に記入をお願いします。また、本日はお忙しい中、ご参列くださりありがとうございます。
と一言添えます。香典を受け取る際には、お預かりしますと伝えます。返礼品がある場合にはその場で渡します。会葬御礼のはがきや、粗供養品なども一緒に渡しておきます。また、弔問者の方が供物などを渡された場合にもお預かりしますと伝え、会場の係りの方に伝えます。
また、受付が終わったら、会計の方や、遺族の方へ香典を渡しておきます。これらの事が受付の仕事となります。会場によっては、込み合う場合や、複数の葬儀があることで、スムーズに会場に案内が出来る様に動線をしっかりと確認をし、開始時間に間に合うようにしておく事です。
初めての方でもこれだけ知っておくととても役立ちます。
