会社にとって重要な人物が亡くなった場合には、会社が主体となって葬儀を行うこともあります。それを社葬といいますが、この時には今までお世話になった関係者を集めることが大事です。亡くなった人と関係があるまたは会社と関係がある取引先の人たちを招待することによって、関係者と今後もより仕事の上で協力できる可能性があります。
関係者も社葬に招待されることによって、自分たちは大事な取引先として考えられているというように考えることができて前向きにこれからも仕事の上で協力できる可能性があります。このように、関係者を招待することによってプラスに作用する可能性がありますから、なるべく多くの関係者を招待するのがお勧めです。
ただ、招待する時に注意しなければいけないのが早めに招待する事です。取引先の人もいきなり葬儀に招待されても仕事などで行けない可能性もあります。もし、社葬の日程が決まったらすぐに関係者に伝えることが必要ですし、招待状を使うよりは電話やメールなどで伝えるのが手っ取り早いです。
招待状の場合は、伝えるのが遅くなる可能性があるので式の日程が迫っている状況では適切ではないです。多くの人を招待する時には何かと忙しくなりますから、複数人で作業を行います。